Assistent/in der Geschäftsführung - Projekte & Organisation (w/d/m)

Voll- oder Teilzeit ab 35 Stunden, ab sofort

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen tatkräftig im klassischen Tages- und Sekretariatsgeschäft. Sie stellen ein zuverlässiges Terminmanagement sicher, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (wie z. B. Bewirtung oder Protokollführung) und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick.
• Operative Themen & Projekte: Kleinere Projekte und klar abgegrenzte Themen bearbeiten Sie eigenständig. Sie recherchieren zu Rahmenbedingungen oder neuen Fragestellungen, bereiten die Ergebnisse auf und entwickeln daraus konkrete Vorschläge
• Büroorganisation: Sie kümmern sich selbstständig um die Organisation rund um unseren zentralen Standort. Dazu gehört die Koordination von Besprechungsräumen, der Büroausstattung und externen Dienstleistern. Zudem steuern Sie organisatorisch unser Empfangsteam und bringen gerne eigene Ideen ein, um die täglichen Abläufe im Büro noch reibungsloser zu gestalten.
• Kommunikation: Sie übernehmen zuverlässig die schriftliche und telefonische Korrespondenz für die Geschäftsführung. Sie erstellen Protokolle sowie Präsentationen nach Vorgabe, unterstützen bei der internen Kommunikation und sind eine freundliche Anlaufstelle für interne Abteilungen, externe Partner und den Verband.

Für diese Position suchen wir eine offene, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv gestaltet.

Idealerweise bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Sozialwirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Non-Profit-Bereich
• Organisationstalent und Freude daran und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

• Fair bezahlt: Durch den Caritas-Tarif AVR, der an den TVöD angelehnt ist, sowie durch eine zusätzliche Betriebsrente und weitere betriebliche Sozialleistungen liegt die Vergütung bei der Caritas weit über dem Branchendurchschnitt. Und das alles bei 39 Stunden in Vollzeit und 30 Tagen Urlaub.
• Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld): Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten im Juli Urlaubsgeld und im November eine Jahressonderzahlung. Mitarbeitende in den Pflege-/Sozial- und Erziehungsdiensten erhalten anstelle des Urlaubsgeldes eine Sondervergütung im Januar.
• Mobilität: Wir zahlen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
• Kooperationen: Unsere Mitarbeitenden erhalten bei unseren Kooperationspartnern Rabatte in unterschiedlicher Höhe. Dazu gehören z. B. Zweirad-Center Stadler in Nürnberg oder auch das Kristall Palm Beach Kur- \& Freitzeitbad in Stein
• Wissen erweitern: Gut qualifizierte und informierte Mitarbeitende sind das Rückgrat unserer Arbeit. Die Caritas investiert daher in ein breites Spektrum an Aus-, Fort- und Weiterbildung.
• Karriere aus einer Hand: Von der Ausbildung an stehen Ihnen verschiedenste Berufswege und Aufstiegsmöglichkeiten in Ihrem sozialen Job bei der Caritas und dem Netzwerk katholischer Träger offen. Unterstützung bei der Planung der nächsten beruflichen Schritte bieten wir im Rahmen der Mitarbeiterentwicklung aktiv an.