Sekretär/in bzw. Assistenz der Geschäftsführung
Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Tätigkeiten
  

• Sie übernehmen proaktiv, eigenständig und vorausschauend die Büroorganisation. Darüber hinaus gehören die organisatorischen sowie administrativen Verwaltungstätigkeiten und der Gästeempfang dazu
• Sie stellen ein zuverlässiges Terminmanagement sicher. Zudem kümmern Sie sich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie organisieren und gestalten Veranstaltungen und nehmen kleinere Projekte selbstständig in die Hand

Ihr Profil:         

• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorweisen
  
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)  
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  
• Sie haben eine zuverlässige, verantwortungs-bewusste und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
  

Wir bieten:

• Sie haben die Möglichkeit selbstständig sowie eigenverantwortlich für einen sozialen Träger zu arbeiten und Ihre Ideen dabei einzubringen
  
• Individuelle und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen ermöglichen es Ihnen, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Stärken auszubauen
• Darüber hinaus erwarten Sie neben dem tariflichen Gehalt auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Ermäßigung beim VGN Ticket (Jobticket)