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Sekretär*in der Geschäftsführung
30 h/Woche, unbefristet 

Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in.
Sie sind mit Ihrer offenen, freundlichen, zuverlässigen Persönlichkeit erste*r Ansprech-partner*in der Direktion und kümmern sich selbstständig um das Tagesgeschäft.       

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen proaktiv, eigenständig und vorausschauend die Büroorganisation. Die organisatorischen sowie administrativen Ver-waltungstätigkeiten und der Gästeempfang gehören ebenso dazu
  • Sie stellen ein zuverlässiges Terminmanagement sicher. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Sie organisieren und gestalten Veranstaltungen und nehmen kleinere Projekte selbstständig in die Hand
  • Sie pflegen unser Intranet und übernehmen die Benutzeradministration

Ihr Profil:         

  • Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorweisen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)  
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben eine zuverlässige, verantwortungs-bewusste und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch

Wir bieten:

  • Sie haben die Möglichkeit selbstständig sowie eigenverantwortlich für einen sozialen Träger zu arbeiten und Ihre Ideen dabei einzubringen
  • Individuelle und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen ermöglichen es Ihnen, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Stärken auszubauen
  • Darüber hinaus erwarten Sie neben dem tariflichen Gehalt auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Ermäßigung beim VGN Ticket (Jobticket)
Der Caritasverband Nürnberg e.V. ist ein Sozialunternehmen mit über 30 Einrichtungen und beschäftigt rund 1.150 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Pflege, Jugendhilfe, Beratung und Verwaltung.

Caritasverband Nürnberg e.V.
Obstmarkt 28
90403 Nürnberg

Wenn Sie sich zudem mit dem sozialen Auftrag der katholischen Kirche identifizieren können, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:
Frau Kristin Froschauer
Referentin der Geschäftsführung
Tel.: 0911-23 54 150

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Nürnberg, den 01.03.2021

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